Dokumentenverwaltung [integriert]

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DOKUMENTE, FOTOS UND ZEICHNUNGEN EINFACH VERWALTEN

beliebige Dokumente, technische Beschreibungen, CAD-Zeichnungen, Anschreiben, und Bildern mit allen verwalteten Elementen verknüpfen

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Versionssicheres Dokumentenhandling mit Check-In, Check-Out und Freigabe-Verfahren sowie Speicherung in einem zentralen Datentresor (Vault) auf einer zentralen Dateifreigabe

Langfristige Archivierung aller an Kunden ausgelieferten Dokumente im PDF Format

ALLE Informationen an der richtigen Stelle stets abrufbereit und einsehbar

Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können Sie alle Informationen direkt den jeweiligen Anlagen oder Kunden zuordnen, zu denen sie gehören.

Protokolle und Bilder von Leistungsmessungen, eingescannte Anlagenlayouts für den Monteur, Konformitätserklärungen und Testprotokolle finden alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens an der richtigen Stelle.

Anschreiben und sonstige Korrespondenz mit dem Kunden kann bei der Firma hinterlegt und von allen aufgefunden werden.

Das alles revisionssicher, um ungewolltes Löschen oder Überschreiben zu verhindern.

Daher können freigegebene Dokumente nur noch als neue Version angelegt aber nicht mehr verändert werden.

Aktualisierte Artikelbeschreibungen der Hersteller werden als neue Version aufgenommen.

Somit kann nachvollzogen werden, welche Version dem Kunden geschickt wurde.